Jeugdsport Fonds - Scholenproject

In het kader van het Jeugdsportfonds (JSF) zullen de clubs, aangesloten bij de Vlaamse Baseball en Softball Liga (VBSL), regionale initiaties kunnen geven met als hoofddoel ledenwerving binnen een bepaalde leeftijdscategorie. Deze initiaties zullen gegeven worden in verschillende scholen en op de club tijdens en na de lesuren met als streefdoel, na het einde van de initiaties, organisatie van een scholentornooi. Met deze actie richten we ons vooral op jongeren van 6 tot 12 jaar, kortom de basisscholen.

Het doel is om via de scholen zoveel mogelijk jongeren aan te spreken om lid te worden van een club. De club gaat op zoek naar geïnteresseerde scholen binnen hun regio. Samen met de deelnemende scholen wordt een schema opgesteld om de initiaties in te plannen.

De promotie voor de plaatselijke baseball- en softballclub vindt hoofdzakelijk plaats tijdens en na de initiatie. Tijdens de initiaties wordt er gebruik gemaakt van banners die geleverd worden door de VBSL, waarbij baseball en softball in het algemeen vooruit geschoven worden. Op deze banners is steeds een verwijzing te vinden naar de website van de VBSL.

Het doel van dergelijke initiaties is om nieuwe leden te leveren aan de club. Dus het is belangrijk om na de initiatie de link te leggen naar de nieuwe club. Tijdens de initiatieronde is het aangewezen dat er aan de hand van folderskan verwezen worden naar de website en trainingsuren van de club. Het is ook aan te raden dat de club op de website een item aanmaakt om de nieuwe leden wegwijs te maken en aan te zetten om deel te nemen aan de activiteiten die ze organiseren.

· De schoolgaande jongeren in contact te brengen met Baseball - Softball

· De jongeren aan te zetten actief deel te nemen aan Baseball - Softball

De initiaties die indoor zullen plaatsvinden omvatten een attractieve spelvorm (wiffleball) waardoor de leerlingen kennismaken met baseball – softball op een leuke doch alternatieve methode.

Ook de outdoorinitiaties vinden plaats tijdens de lesuren lichamelijke opvoeding, naschools of als sportdag. Het is de bedoeling om tijdens deze initiaties dieper in te gaan op specifiekere technieken en spelvormen van baseball en softball. Bij voorkeur zullen deze initiaties gegeven worden op het terrein van de betrokken club.

Het materiaal dat gebruikt wordt tijdens de initiaties moet aangepast zijn aan de leeftijdsgroep en de omgeving. Tevens dient men rekening te houden met de veiligheid van de deelnemers. Veiligheid wordt opgebouwd door:

· Opstelling deelnemers tijdens de oefeningen

· Duidelijke uitleg bij het hanteren van het materiaal

· Gebruik van zachte ballen

· Keuze en aangepaste accommodatie

Zoeken naar geïnteresseerde scholen via mail, brieven en telefoon met gebruikmaking van bijlage 1.1 daarvoor ontwikkeld. Info verlenen aan de scholen en individueel benaderen en een traject uitwerken dat hen het beste past.

Zoeken naar sporthal: van de school, gratis via partners (gemeente) of door gebruik van het eigen gebruikte sporthal tijdens de winterperiode.

De eigenlijke promotie van baseball zal voornamelijk gebeuren tijdens de initiaties. Wel is belangrijk dat men nodige promotie doet voor het project zelf, dit voornamelijk naar de directies van de scholen.

Afstemmen van de verschillende initiaties op verschillende scholen op verschillende dagen.

Bij de planning dient met tevens de letten op de grootte van bepaalde klassen. Men tracht per 20 deelnemers zeker 1 lesgever te voorzien. Blijkt dit onmogelijk kan men hulp inroepen van een leerkracht of vanuit de club voor meerdere lesgevers zorgen. Dit om e kwaliteit van de initiatie te bewaken.

Baseball moet op een zo attractief mogelijk manier worden aangeboden. Indoor kan dit onder de vorm van Whiffleball. Deze spelvorm vraagt niet al te veel plaats en kan in kleine groepjes gespeeld worden. Dit wil zeggen dat een klas met kinderen verdeeld kan worden in 4 ploegen zodat iedereen bezig blijft. Outdoor zal er meer gewerkt worden naar specifiekere technieken en spelvormen. Deze zullen op een gestructureerde manier aangeboden worden. Lesvoorbereidingen hiervoor kan men vinden op de website van de VBSL. Alle initiaties worden gegeven door een gekwalificeerde lesgever.

· Plannen van de lessen, rekening houdend met de doelgroep van 6 tot 12 jaar

· Uitdelen flyers van de club. Daarop worden de trainingsuren op de club vermeld voor de betrokken leeftijdsgroep en de gegevens van de jeugdverantwoordelijke van de club.

· Zoeken naar de juiste accommodatie, dit wil zeggen indoorzaal in de winter, grasveld in de zomer. Tevens zorgt de club voor aangepast materiaal. Dit kan mogelijks ontleend worden bij de uitleendienst van VBSL.

· Zij bezorgt tevens de leerkrachten een brochure voor het aanleren van de spelregels. Deze brochure kunnen de clubs downloaden op de website van VBSL en omvat een aangepaste lessenreeks uitgeschreven volgens het leerplan.

· Na de initiatie dient de club een volledige klassenlijst met namen (enkel namen) door te geven aan de VBSL (bijlage 1.3), per initiatie/lesuur die door de club werd gegeven.

Voor 1 november zal er een lijst gemaakt worden van leden die aangeworven zijn bij de club. Deze controle is mogelijk door bijlage 1.3 te vergelijken met de ledenlijst van de club zoals bekend bij VBSL.

ALLE formulieren zullen uiterlijk tegen 1 november doorgegeven worden aan VBSL om in aanmerking te komen voor subsidies.

· VBSL maakt een standaardformulier waarmee clubs de scholen kunnen contacteren. Zie bijlage 1.1

· Na het geven van een initiatie vraagt de club een namenlijst op van de klas. Hierbij moeten geen persoonlijke gegevens opgevraagd worden, enkel de naam is voldoende. Dit zal gebeuren om nadien een meetbaar resultaat van de initiaties te verkrijgen. Ook hiervoor voorziet de VBSL een standaardformulier. Zie bijlage 1.3

· Als kwaliteitsbewaking zal naar de school een evaluatieformulier worden opgestuurd dat ingevuld moet worden teruggezonden naar de VBSL. Op basis hiervan maakt de VBSL een evaluatie van de initiaties. Deze evaluatie zal positief moeten worden bevonden door VBSL, wil de club in aanmerking komen voor subsidies. Evaluatieformulier is bijlage 1.4

· Tenslotte voorziet VBSL een formulier waarbij de nieuwe verworven leden door middel van dit scholenproject worden opgegeven. Zie bijlage 1.5

- Alle formulieren tijdig binnen te brengen voor een volgende stap in het project wordt ondernomen

- Na positieve evaluatie van het volledige project door VBSL (alles wordt naar verwachtingen van de VBSL zoals hierboven beschreven uitgevoerd)