LEDENBEHEER

Hieronder staat de link naar onze ledendatabase waarin je als club het nodige ledenbeheer doet. Daarnaast vind je ook verschillende handleidingen terug die je hierbij kunnen helpen.

Document Name
BSV_ LEDENDATABASE
BSV_1.DATABASE - INLOGGEN
BSV_2.DATABASE - LEDEN AANMAKEN
BSV_3.DATABASE - LEDENGEGEVENS AANPASSEN
BSV_4.DATABASE - DUBBELE LICENTIES AANVRAGEN
BSV_5.DATABASE - TEAMLIJSTEN INGEVEN
BSV_6.DATABASE - ROSTER PRINTEN
BSV_7.DATABASE - LEDEN HERNIEUWEN

TRANSFERPROCEDURE

Deze procedure is enkel van toepassing binnen de transferperiode.

  1. Vul transferformulier A in tussen 01/11 – 30/11.
  2. Indien u reeds een nieuwe club kan bevestigen, kan dat via transferformulier A.
  3. Indien u bij het invullen van transferformulier A nog geen nieuwe club heeft, moet u dit doorgeven via transferformulier B voor 15/12.
  4. Vanaf 01/01 van het volgende jaar zal uw huidige/nieuwe club u kunnen registreren als lid, indien u dit via een lidmaatschapsaanvraag hebt bevestigd.

Document Name
BSV_OPZEGGINGEN 2023 - 2024
BSV_TRANSFERFORMULIER A
BSV_TRANSFERFORMULIER B

UITLENINGEN en TRANSFERS met onderling akkoord

De formulieren hieronder zijn enkel van toepassing buiten de transferperiode. Het formulier MOET enkel ingevuld worden door de CLUB waarbij het lid VERTREKT (de huidige club). De aanvraag wordt binnen de 2 weken in orde gebracht door Baseball Softball Vlaanderen. Wanneer de aanvraag in orde is worden zowel de 'huidige' en nieuwe club per mail op de hoogte gebracht.
Het verschil tussen een UITLENING en TRANSFER in het kort:

  1. Bij een UITLENING blijft het spelend lid op de ledenlijst staan van de 'huidige' club, maar zal die enkel op de roster verschijnen van de nieuwe club. De licentiekost wordt gefactureerd aan de 'huidige' club. Op het einde van het seizoen wordt het lid automatisch terug lid van de 'huidige' club (indien het geen opzeg doet).
  2. Na een TRANSFER heeft het spelend lid NIETS meer te maken met de 'huidige' club. Het spelend lid staat enkel op de ledenlijst en de roster van de nieuw club. De licentiekost wordt ook gefactureerd aan de nieuwe club.

Document Name
BSV_AANVRAAG TRANSFER MET ONDERLING AKKOORD
BSV_AANVRAAG UITLENING